Vantaggi

Grazie all’ampia copertura funzionale, alla piena integrazione dei processi, all’attenzione riservata al controllo di gestione e delle performance e alla tecnologia allo stato dell’arte, Project Care è in grado di aiutare tutte le aziende di servizi a migliorare l’efficacia operativa e l’efficienza economica.

Project Care offre un reale valore alle aziende di ogni dimensione e settore, che sviluppano progetti semplici o complessi, con una Work Breakdown Structure (WBS) molto articolata; che operano per commesse del cliente o commesse interne.

Riduzione isole operative

Project Care consente una gestione integrata, non ridondante e tecnologicamente avanzata dei processi gestionali, logistici e amministrativi. Questo consente di eliminare o comunque ridurre le isole operative e di superare le difficoltà legate al dialogo tra sistemi e applicazioni eterogenee.

Pianificazione e controllo delle attività

Project Care consente di pianificare puntualmente le attività di un progetto, per migliorare la qualità del servizio offerto al cliente. Le attività vengono pianificate e distribuite tra le varie risorse in funzione delle specifiche competenze e dello stato degli impegni in essere.
È possibile monitorare gli stati di avanzamento, avere visione immediata di problemi e ritardi per poter intervenire con efficacia e garantire la soddisfazione del cliente.

Ottimizzazione dei tempi e delle modalità di consuntivazione

Automatizzare la consuntivazione dei progetti ha permesso di incrementare la produttività individuale, ottimizzare i tempi di inserimento delle informazioni da parte degli utenti (interni e collaboratori esterni) e ridurre le possibilità di errore legate ad un caricamento manuale dei dati di rendicontazione. Project Care consente inoltre, una rendicontazione molto articolata integrando informazioni di carattere qualitativo e quantitativo.

Misurazione delle performance

Il costante monitoraggio delle performance (delle risorse, dei centri di costo…) consente di gestire in modo ottimale le risorse, controllare l’economicità della gestione, valutare la qualità dei servizi erogati per intervenire con azioni correttive e migliorative, laddove necessario.

Collegamento con la gestione economica e finanziaria

L’interfacciamento nativo con le soluzioni gestionali Ad Hoc di Zucchetti permette di collegare la parte esecutiva e quella amministrativa di un progetto, evitando ritardi, rallentamenti e duplicazioni di dati e attività e risparmiando tempo dedicato ad attività amministrative a basso valore...
Il collegamento con la pianificazione finanziaria e la tesoreria permette di generare in automatico i fabbisogni finanziari e i ricavi attesi; la consuntivazione delle attività svolte consente di agganciare la fatturazione agli stati di avanzamento.

Riduzione della circolazione della carta

Project Care mette a disposizione dell’organizzazione un sistema di archiviazione documentale, integrato con la gestione dei processi, che facilita la condivisione e distribuzione di informazioni a tutti i livelli aziendali. Tutti i documenti sono raccolti e organizzati in un archivio digitale che assicura velocità nella ricerca, sicurezza nell’accesso e rapidità nella consultazione.

Governo dell'informazione e dei processi

Project Care offre una visione globale del progetto o della commessa, raccogliendo in un unico contesto tutte le informazioni relative ad esso: fasi, risorse, budget, tempi…
Da un unico punto di accesso gli utenti interni (operatori, Project Manager...) ed esterni (collaboratori, clienti) all’organizzazione possono visualizzare le informazioni relative al progetto, compiere operazioni, monitorare lo stato di avanzamento.