Caratteristiche generali

Struttura modulare

Ad Hoc Enterprise ha una struttura modulare che permette di scegliere i moduli che più si adattano alle necessità aziendali, integrando successivamente le funzioni rispondenti a nuove e crescenti esigenze.

Dati provvisori

Ad Hoc Enterprise fornisce uno status provvisorio per quei dati che non possono essere messi a disposizione del sistema gestionale senza una verifica (D.D.T. prima della fatturazione differita, fattura appena generata prima dell’invio al cliente, distinta di incasso effetti prima della presentazione in banca…).

Codifiche alternative articoli di magazzino

Gli articoli di magazzino hanno una codifica principale alla quale possono essere associate infinite codifiche alternative: barcode, interne e relative a clienti/fornitori... I documenti attivi/passivi possono essere stampati sia con il codice principale sia con i codici usati dal cliente/fornitore specificato.

Sedi multiple clienti e fornitori

Per ciascun cliente/fornitore possono essere definite più sedi di consegna (utilizzabili sui documenti), una sede di fatturazione (per l'inoltro delle fatture differite), una sede di pagamento (per l'emissione degli effetti e le distinte incasso/bonifico), una sede di invio dei solleciti/avvisi di bonifico, una sede di inoltro delle certificazioni sulle ritenute d'acconto versate (nel caso di fornitore/percipiente) ed altre sedi di libero utilizzo.

Obsolescenza informazioni

Per molte informazioni è definibile una data di obsolescenza, dopo la quale non sono più disponibili nei report e nelle selezioni; questo evita di imputare i record non più movimentabili, e semplifica l'accesso e la visualizzazione dei dati.

Struttura flessibile piano dei conti

Il piano dei conti può essere strutturato su massimo 6 livelli con semplici riferimenti dinamici al mastro di livello superiore. Il piano può dunque essere modificato anche in corso d'esercizio senza alcun impatto sulle operazioni già registrate.

Flusso documentale parametrico

Ogni documento presente nel flusso operativo dell'azienda può essere generato automaticamente attingendo informazioni dai documenti che lo precedono, evitando la re-imputazione dei dati: un documento di trasporto può essere generato da più ordini da clienti, e a sua volta può generare fatture immediate o differite. La tracciabilità dei documenti lungo il flussi consente di recuperare in ogni momento i documenti "padri" (a monte del flusso) e i "figli" (a valle del flusso).

Rapporti con l'estero

La gestione multivaluta permette di visualizzare le stesse informazioni in valute diverse, indipendentemente dalla valuta originaria.
Nei documenti destinati a clienti e fornitori esteri possono essere definiti descrizioni articoli, listini, pagamenti e causali di magazzino in lingua estera, in abbinamento a report alternativi di stampa. La procedura utilizza il report e le descrizioni adatti alla lingua del destinatario.

Importazione dati esterni

L'integrazione con eventuali procedure esterne è resa veloce ed efficace mediante un sistema flessibile di importazione dati. I moduli di import - sia dell'area amministrativa che logistica - sono configurabili per garantire un facile accesso a qualunque formato di origine.

e-Commerce

Ad Hoc Enterprise semplifica la creazione di un sito di commercio elettronico, integrato con il sistema gestionale: consente di pubblicare automaticamente con un semplice clic il catalogo sul sito Web aziendale e di inserire in tempo reale nel sistema gestionale gli ordini ricevuti da clienti, rivenditori o agenti.

WorkFlow

Ad Hoc Enterprise è dotato di un modulo di WorkFlow (flussi ed autorizzazioni) che consente di gestire il flusso documentale e le autorizzazioni dei documenti, nonché il superamento del budget di spesa.