Il valore che aggiunge Afea

Le competenze acquisite sulle soluzioni Zucchetti unite alla conoscenza delle problematiche aziendali e alla prossimità al cliente, permettono ad Afea di realizzare progetti complessi per offrire alle imprese una risposta completa alle loro esigenze ed un reale valore aggiunto.

Le funzionalità di Ad Hoc Enterprise possono essere ampliate integrando soluzioni e sviluppando ove necessario, applicazioni verticali ed estensioni per la gestione di specifici processi aziendali:

Enterprise portal

L'integrazione della soluzione Corporate Portal Zucchetti (CPZ) permette di creare e gestire un portale informativo e applicativo intranet/intranet, comprensivo di un sistema di Content Management per la pubblicazione e distribuzione di contenuti agli utenti interni ed esterni all’organizzazione.

Gestione documentale

Corporate Portal Zucchetti (CPZ) mette a disposizione dell’utente funzionalità avanzate per l’archiviazione e la gestione dell’intero patrimonio di documenti, siano essi di natura elettronica (spool di stampanti o di applicazioni) o cartacei (fatture, posta).
CPZ consente di creare un archivio digitale in cui raccogliere e organizzare tutti i documenti che costituiscono il patrimonio aziendale.

CRM

CPZ offre un’ampia gamma di funzionalità di CRM per gestire le relazioni con tutti i soggetti che interagiscono con l’organizzazione: clienti, partner, fornitori, agenti, consociate…

Business Intelligence

L'implementazione di InfoBusiness, la soluzione Zucchetti per l’analisi dei dati e il reporting. consente di trasformare i dati di business raccolti e gestiti da Ad Hoc Enterprise in informazioni di supporto al processo decisionale e al controllo delle perfomance.

Gestione progetti per aziende di servizi

L'adozione di Project Care, la soluzione web per la gestione della commessa, permette di governare in modo perfettamente integrato tutti gli aspetti operativi ed economico/finanziari di una commessa:

• Identificazione dei fabbisogni di commessa
• Redazione del budget di costo e di ricavo con relativo ciclo di approvazione
• Gestione degli approvvigionamenti (integrazione con ciclo acquisti del gestionale)
• Pianificazione delle attività con controllo degli impegni concorrenti
• Controllo di saturazione delle risorse
• Consuntivazione delle attività con verifica rispetto al budget
• Gestione stati di avanzamento tecnici ed economici
• Gestione di un repository documentale per commessa
• Rendicontazione delle attività
• Analisi di redditività di commessa

Project Care è pensato per le aziende che hanno esigenza di gestire progetti e commesse: società di ICT, Consulenza, Formazione, Ingegneria, Associazioni di categoria, Cooperative di servizi…

Gestione convegni ed eventi

Il modulo sviluppato da Afea per la gestione degli eventi supporta tutte le fasi di pianificazione e organizzazione di congressi, convegni, meeting aziendali, eventi culturali e turistici, corsi di formazione e seminari.
Il modulo gestisce tutti gli aspetti organizzativi, logistici, comunicativi ed economico/finanziari con l’obiettivo di generare una knowledge base che consenta di patrimonializzare le informazioni acquisite lungo tutto il ciclo di vita dell’evento.

• Pianificazione delle attività: selezione e gestione degli inviti
• Definizione budget preventivo
• Gestione della logistica: accomodation, spostamenti…
• Gestione delle risorse umane e dei servizi di supporto (hostess, segreteria, traduttori…)
• Rilevazione della Event Satisfaction: raccolta ed elaborazione feedback
• Rendicontazione finale.

Rilevazione dati in produzione

La soluzione sviluppata da Afea per la Rilevazione Dati consente la gestione di tutte le attività legate al controllo di avanzamento della produzione.
La soluzione raccoglie automaticamente e trascrive in tempo reale nel sistema gestionale i dati relativi a tempi di produzione, consumi di materiale e versamenti di prodotto finito.
La disponibilità di informazioni aggiornamento sull’avanzamento acquisite direttamente dai reparti e dai centri di lavoro dove sono generate, consente un monitoraggio costante della situazione dei processi produttivi e permette in caso di ritardi, un immediato intervento delle funzioni aziendali preposte per la definizione delle azioni correttive più appropriate.

Gestione automatizzata della logistica

La soluzione di Afea consente di gestire in automatico le principali attività di magazzino: carico, scarico e spedizione.
Si basa sull’utilizzo dei terminali portatili che raccolgono e trasmettono i dati relativi alle merci, alle quantità e alle operazioni in magazzino.
La soluzione si integra con le funzionalità di Ad Hoc per la gestione delle rettifiche inventariali facilitando l’inventario fisico e riducendo al minimo le possibilità di errore grazie alla ricerca e alla lettura dei codici degli articoli.
Per ottimizzare l’efficacia dell’integrazione, AD Hoc permette inoltre, di:

• Stampare le etichette su selezione riga ordine
• Stampare la disponibilità nel tempo degli articoli inseriti in un ordine
• Effettuare la stampa automatica delle rimanenze ordine
• Attribuire in modo massiva dei vettori ai clienti.